Legal Requirements for Starting a Business in India I Types of Business Incorporation I Documents Required for Startup I Obtain Digital Signature Certificate I Compliance Under Labour Law in India
यदि आप कोई व्यवसाय शुरू करना चाहते है तो उसे क़ानूनी तौर पर सारी औपचारिकता पूरी होना जरुरी हैI आपको सभी कानूनी कागजी कार्रवाई पूरी तरह से करनी चाहिए ताकि व्यवसाय के प्रवाह में गड़बड़ी न हो। यदि आप कोई व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं, लेकिन आप क़ानूनी औपचारिकता से अनभिज्ञ है , तो चिंता न करें। हम आपको भारत में एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए सभी कानूनी शर्तों और कानूनी आवश्यकताओं की पूरी जानकारी से अवगत कराते हैं।
व्यवसाय संयोजन के प्रकार (Types of Registration)
अपनी व्यावसायिक इकाई का संयोजन करना एक नया व्यवसाय शुरू करने की दिशा में पहला कदम है। आपको पता होना चाहिए कि निगमन करने से पहले आप किस तरह का व्यवसाय करना चाहते हैं, क्योंकि सभी के अपने नियम और कानून हैं। भारत में व्यापार के सामान्य प्रकार नीचे दिए गए हैं:
1. एकमात्र प्रोप्राइटरशिप कंपनी (Sole Proprietorship Company)
यह सभी व्यवसाय निगमन (incorporation) का सबसे सरल रूप है- एक अकेला व्यक्ति व्यवसाय चलाता है और वह अकेले ही सभी आय, हानि और ऋणों के लिए जिम्मेदार होता है। यह शुरू करने के लिए अत्यंत सरल है और अन्य निगमन की तुलना में कम प्रलेखन (documentation ) की आवश्यकता है। इसका बड़ा नुकसान यह है कि मालिक की देनदारी असीमित है- यदि व्यवसाय वित्तीय संकट में चलता है और ऋण बकाया नहीं रहता है, तो इसके लिए केवल एकमात्र मालिक को जिम्मेदार माना जाएगा।
2. साझेदारी कंपनी (Partnership Company)
यह कंपनी का प्रकार एक से अधिक व्यक्तियों द्वारा संचालित किया जाता है। कार्य और लाभ सभी भागीदारों के बीच विभाजित हैं। कंपनी के लिए किए जाने वाले फैसलों पर सभी भागीदारों के साथ चर्चा की जानी चाहिए, तभी इसे पारित किया जा सकता है। अन्य भागीदारों की सहमति के बिना शेयरों को कभी भी दूसरों के पक्ष में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।
3. सीमित देयता भागीदारी (Limited Liberality Partnership)
जैसा कि नाम से पता चलता है कि यह एक तरह की साझेदारी है जहां सभी भागीदारों के लिए सीमित दायित्व हैं। इस तरह के निगमन में भी, न्यूनतम 2 सदस्यों या भागीदारों की आवश्यकता होती है।
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4. प्राइवेट लिमिटेड कंपनी (Priveted Limited Partnership)
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में कई शेयरधारक (shareholder) होते हैं। इकाई की कुल पूंजी कई शेयरों से बनी होती है। जो लोग कंपनी के शेयर के मालिक हैं वे मालिक बन जाते हैं। शेयरों को किसी अन्य व्यक्ति को बेचा / स्थानांतरित किया जा सकता है जो बदले में कंपनी का मालिक बन जाता है। इस प्रकार के निगमन का मुख्य लाभ यह है कि यदि कंपनी वित्तीय संकट से ग्रस्त है तो शेयरधारकों को अपनी संपत्ति खोने का कोई जोखिम नहीं होगा, क्योंकि शेयरधारकों की वित्तीय देनदारियां उनके शेयरों तक सीमित हैं।
5. एक व्यक्ति कंपनी (One Person Company)
यह मुख्य रूप से उद्यमियों की मदद के लिए शुरू किया गया एक नया प्रकार का व्यवसाय निगमन है, जैसे कि आप बिना किसी साझेदार के खुद उद्यम शुरू करना चाहते हैं। ओपीसी बहुत सारे लाभ के साथ आता है, सबसे बड़ी बात यह है कि ओपीसी में केवल एक सदस्य की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य प्रकार के निगमन के लिए न्यूनतम 2 सदस्यों की आवश्यकता होती है। एक अन्य प्रमुख लाभ यह है कि ओपीसी एक अलग कानूनी इकाई है और अपने शेयरधारकों को देयता संरक्षण प्रदान करता है।
कंपनी के नाम का पंजीकरण (Registration of company Name)
प्रौद्योगिकी की प्रगति के साथ, कंपनी का पंजीकरण करना आसान हो गया है। आप अधिकांश औपचारिकताओं को ऑनलाइन पूरा कर सकते हैं। आपको पहले उस प्रकार के निगमन का चयन करने की आवश्यकता है जिसे आप उसके साथ आगे बढ़ाना चाहते हैं। इसके आधार पर आपको प्रक्रियाओं के साथ आगे बढ़ने की आवश्यकता है।
कंपनी के नाम का पंजीकरण MCA (कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय) की वेबसाइट पर किया जा सकता है। आपको अपनी कंपनी का नाम पंजीकृत करने और स्वीकृति प्राप्त करने के लिए कुछ फ़ॉर्म भरने होंगे। यदि आपके पास आवश्यक ज्ञान नहीं है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप एक चार्टर्ड अकाउंटेंट जैसे विशेषज्ञ से मदद लें।
व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक दस्तावेज (Documents for Business Establishment)
नीचे कुछ सामान्य दस्तावेज दिए गए हैं जो भारत में कंपनी को पंजीकृत करते समय आवश्यक हैं।
व्यापार में शामिल सभी निदेशकों / भागीदारों / मालिकों के पहचान प्रमाण
व्यवसाय में शामिल सभी निदेशकों / भागीदारों / मालिकों का पता
व्यवसाय में शामिल सभी निदेशकों / भागीदारों / मालिकों के पैन नं
दुकान और स्थापना लाइसेंस
आपके व्यावसायिक प्रतिष्ठान का पता
आपके द्वारा किए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के आधार पर सटीक दस्तावेज़ भिन्न हो सकते हैं।
जी. एस. टी. पंजीकरण कैसे करें (How to Apply for GST Nomber)
भारत में GST पंजीकरण प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन है। आप www.gst.gov.in पर जा सकते हैं और रजिस्टर पर क्लिक कर सकते हैं, जहां आपको मोबइल नंबर और ईमेल आईडी के साथ आवश्यक बुनियादी जानकारी भरनी है। एक बार जब आप आगे बढ़ते हैं, तो आपके मोबाईल नंबर और मेल आईडी पर ओटीपी उत्पन्न होगा।
एक टीआरएन (अस्थायी संदर्भ संख्या) ओटीपी के साथ उत्पन्न किया जाएगा। TRN पीढ़ी की तारीख से 15 दिनों के लिए वैध है। आपको अपना आवेदन जमा करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के साथ डेटा भरना होगा।
पहले दस्तावेजों की जांच करने और HSN और SAC कोड सहित आवश्यक विवरणों के साथ आवेदन को दर्ज करने के लिए पेशेवरों की मदद से पंजीकरण परेशानी मुक्त है। एक बार दायर करने के बाद, आवेदन को उपयुक्त अधिकारी द्वारा जांच की जाएगी और उसके अनुसार बदला जाएगा।
पंजीकरण के बाद निर्देशों का एक सेट खाता प्रमाण के साथ पंजीकरण प्रमाणपत्र डाउनलोड करने के लिए प्रदान की गई ई-मेल आईडी पर भेजा जाएगा।
अपने राज्य की गाइड लाइन देखें (State Specific Guidelines & Procedures)
हर एक राज्य के पास कानूनी रूप से व्यवसाय स्थापित करने के लिए दिशानिर्देशों और प्रक्रियाओं का अपना सेट होता है। भविष्य के झंझटों को कम करने के लिए आपको अपने राज्य द्वारा निर्धारित नियमों का पालन करना चाहिए। अपने शहर में प्रचलित नियमों और दिशानिर्देशों की बेहतर समझ के लिए, एक सलाहकार या एक अधिकारी या एक चार्टर्ड एकाउंटेंट से संपर्क करें।
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बैंक में करंट अकाउंट खोलें (Open Current Account in Bank)
एक वर्तमान खाता आम तौर पर व्यापारिक संगठनों द्वारा व्यावसायिक लेनदेन करने के लिए खोला जाता है। एक चालू बैंक खाता आपको बिना किसी ब्याज के बहुत बड़ा लेनदेन करने की अनुमति देगा। हां, आपके वर्तमान बैंक खाते में कोई अतिरिक्त ब्याज नहीं होगा। इस प्रकार, अधिकांश बैंक आपको चालू बैंक खाता खोलने पर कई अतिरिक्त लाभ प्रदान करते हैं। करंट अकाउंट के साथ सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप पैसे को ओवरड्राइव कर सकते हैं, यानी आप अपने मौजूदा बैलेंस से ज्यादा पैसा निकाल सकते हैं। बैंक उस अतिरिक्त धन पर ब्याज नहीं लगा सकता है या नहीं लगा सकता है। अन्य लाभों में मुफ्त IMPS / NEFT / RTGS, DD, असीमित चेक निकासी आदि शामिल हो सकते हैं।
उद्योग आधार पंजीकरण (Udyog Adhar Registration)
उद्योग आधार योजना का एक मुख्य उद्देश्य छोटे और सूक्ष्म उद्योगों को कानूनी तरीके से आगे बढ़ाना है। पहले पंजीकरण की प्रक्रिया बहुत बड़ी और जटिल थी। इसीलिए हमारे देश के छोटे और मध्यम वर्ग के व्यापारी इस प्रक्रिया से दूर भागते थे। लेकिन अब आप आसानी से उद्योग आधार योजना के तहत अपना व्यवसाय पंजीकृत कर सकते हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करें (How to Get Digital Signature Certificate)
प्रस्तुत किए जाने वाले सभी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की प्रामाणिकता के लिए, आपको एक वैध डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता है। डिजिटल हस्ताक्षर केवल उन एजेंसियों से प्राप्त किया जाना चाहिए जो प्रमाणीकरण एजेंसियों के नियंत्रक द्वारा अधिकृत हैं, किसी भी अन्य साधन को अवैध माना जाएगा। डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट की तीन कक्षाएं हैं- जिनमें से तीसरी कक्षा सबसे सुरक्षित है और इसका उपयोग हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को सत्यापित करने के लिए किया जाता है।
ऑनलाइन अधिकृत संगठनों को अपने डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवेदन करें और उन्हें सभी आवश्यक दस्तावेज प्रदान करें।
कॉपीराइट और ट्रेडमार्क (Copyright & Trademark)
आज के बाजारों में, अपने ब्रांड को आपसे अलग करना बहुत महत्वपूर्ण है। अपना ट्रेडमार्क पंजीकृत करना आपकी कंपनी के नाम को अद्वितीय बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। एक बार आपका ट्रेडमार्क प्राप्त हो जाने के बाद, आप इसे 10 वर्षों तक उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप अपना ट्रेडमार्क नाम पंजीकृत कर लेते हैं, तो कोई भी इसका उपयोग नहीं कर सकता, यह आपकी संपत्ति है।
ट्रेडमार्क के लिए दाखिल करना इन दिनों काफी आसान है, आप इसे अपने घर पर बैठकर भर सकते हैं
आप कॉपीराइट नीति द्वारा अपनी सेवाओं और उत्पादों की सुरक्षा कर सकते हैं। एक बार जब आप अपने उत्पादों और कार्यों को कॉपीराइट कर लेते हैं तो कोई भी आपके काम को पुन: पेश या कॉपी नहीं कर सकता है। कॉपीराइट के लिए पंजीकरण करना भी काफी आसान है और इसे घर से किया जा सकता है।
किराए का अनुबंध (Rental Agreement)
यदि आप किसी और की संपत्ति पर व्यवसाय स्थापित कर रहे हैं, तो आपको इसे कानूनी रूप से करना चाहिए। किराये का अनुबंध एक अनुबंध है जहां आप मासिक या सालाना संपत्ति के मालिक को किराए का भुगतान करने के लिए सहमत होते हैं। इस समझौते पर हस्ताक्षर करने से आपको संपत्ति का उपयोग करने का अधिकार स्थानांतरित हो जाता है।
FSSAI भी समझें (What is FSSAI)
भारतीय खाद्य सुरक्षा और मानक प्राधिकरण (FSSAI) स्वास्थ्य और परिवार कल्याण मंत्रालय, भारत सरकार के तहत स्थापित एक स्वायत्त निकाय है। FSSAI खाद्य सुरक्षा और मानक अधिनियम, 2006 के तहत स्थापित किया गया है, जो भारत में खाद्य सुरक्षा और विनियमन से संबंधित एक समेकित क़ानून है।
भारत में किसी भी खाद्य व्यवसाय का संचालन शुरू करने से पहले FSSAI लाइसेंस प्राप्त करना अनिवार्य है। सभी व्यापारियों, निर्माताओं, रेस्तरां जो खाद्य व्यवसाय से जुड़े हैं, उन्हें 14-अंकीय लाइसेंस संख्या प्राप्त करनी चाहिए जो उनके खाद्य उत्पादों पर मुद्रित होती है
अपनी कंपनी के नाम के साथ एक स्टाम्प बनाएँ (Make Your Company Name Stamp )
आपके पास अपने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए आपका डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र है, लेकिन कागज और कलम के काम के लिए आपको एक स्टाम्प की आवश्यकता है। कई ऑनलाइन व्यापारी हैं जो इस तरह की सेवा प्रदान करते हैं; आपके पास कंपनी के नाम के साथ स्टाम्प निर्माण के लिए आवश्यक सभी कानूनी दस्तावेज होने चाहिए।
भारत में श्रम कानूनों के तहत अनुपालन (Acceptation of Labour Law in India)
श्रम कानून कर्मचारियों, नियोक्ताओं और सरकार के बीच संबंधों से संबंधित है। व्यक्तिगत श्रम कानून काम के अनुबंध के माध्यम से काम करने के कर्मचारी के अधिकार से चिंतित हैं। अनुबंध कार्यकर्ता और नियोक्ता के बीच हस्ताक्षरित है। भारत सरकार द्वारा निर्धारित नियम हैं। यदि नियोक्ता कानूनों का पालन करने में विफल रहता है, तो सरकार हस्तक्षेप कर सकती है और दंड दे सकती है।
एक व्यवसाय शुरू करना एक बोझिल प्रक्रिया है, लेकिन अगर इसे ठीक से किया जाए, तो यह भविष्य की समस्याओं में भाग लेने के जोखिम को कम करता है। प्रक्रियाओं को अधिक से अधिक सरल बनाया जा रहा है और भारत में जीएसटी की शुरूआत व्यापार करने में आसानी को बढ़ाने में मदद करेगी। आपको कानूनी रूप से व्यवसाय शुरू करना चाहिए और सभी आवश्यक करों का भुगतान करना चाहिए। हमें उम्मीद है कि यह लेख आपको अपना नया व्यवसाय स्थापित करने में मदद करेगा।
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